Gợi ý 9 sáng kiến xanh cho bộ phận nhân sự thú vị và thực tế.
Trong bối cảnh nền kinh tế ngày càng phát triển, việc tạo ra một môi trường làm việc xanh và bền vững đặt ra những thách thức mới cho bộ phận nhân sự.
Lấy cảm hứng từ bài viết trước đó của tôi về “Quản trị nguồn nhân lực xanh”, trong bài viết này, tôi sẽ gợi ý cho bạn 9 sáng kiến xanh độc đáo mà bộ phận nhân sự có thể áp dụng để góp phần vào mục tiêu này. Việc này không chỉ đơn giản là khuyến khích in 2 mặt hay tắt bớt điện khi không sử dụng. Các sáng kiến xanh mà bộ phận HR có thể thực hiện và thúc đẩy bao trùm nhiều khía cạnh trong hoạt động của công ty.
Hãy đọc bài viết để tìm hiểu về những sáng kiến này, sau đó chọn lựa và áp dụng những sáng kiến phù hợp cho tổ chức của bạn.
Quá trình tuyển dụng xanh
Tuyển dụng là một trong những công việc chính của bộ phận HR. Vì thế, đây là một trong những khía cạnh quan trọng mà bộ phận nhân sự có thể bắt đầu để thực hiện các sáng kiến xanh.
Quá trình tuyển dụng xanh là một trong những sáng kiến quan trọng giúp bộ phận nhân sự giảm lượng chất thải và tiêu tốn năng lượng. Để thực hiện một quá trình tuyển dụng hiệu quả và thân thiện với môi trường, việc áp dụng các phương tiện trực tuyến là không thể phủ nhận.
Trước hết, sử dụng hệ thống tuyển dụng trực tuyến giúp loại bỏ hoặc giảm thiểu sử dụng giấy, giảm rõ rệt áp lực lên tài nguyên rừng và giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn. Hệ thống này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý thông tin ứng viên, giúp nhân sự dễ dàng theo dõi và đánh giá các hồ sơ một cách hiệu quả.
Ngoài ra, việc thực hiện phỏng vấn trực tuyến cũng là một bước quan trọng trong quá trình này. Cách làm này không chỉ giảm thiểu nhu cầu di chuyển của ứng viên và nhà tuyển dụng, mà còn giảm thiểu lượng khí nhà kính từ phương tiện giao thông. Đồng thời, nó cũng giúp tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến việc tổ chức cuộc họp trực tiếp.
Bằng cách tích hợp những sáng kiến xanh này vào quy trình tuyển dụng, bộ phận nhân sự không chỉ giúp bảo vệ môi trường mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc, đồng thời tạo ra một hình ảnh tích cực về doanh nghiệp đối với cộng đồng và ứng viên tiềm năng.
Hệ thống quản lý thông tin nhân viên điện tử
Chuyển từ hệ thống quản lý thông tin nhân viên truyền thống dựa vào giấy tờ sang hệ thống điện tử là một bước lớn hướng tới sự tiện lợi, hiệu quả, và bền vững. Việc giảm lượng giấy tiêu thụ không chỉ giúp giảm áp lực lên tài nguyên rừng mà còn mang lại nhiều lợi ích khác cho bộ phận nhân sự.
Dưới đây là một số lợi ích của việc chuyển đổi sang cơ sở dữ liệu nhân viên trực tuyến:
- Tự động hóa quy trình quản lý thông tin.
- Thông tin nhân viên được lưu trữ một cách an toàn và dễ dàng truy cập từ mọi nơi, giúp nhân sự tiết kiệm thời gian và công sức khi cần tra cứu, cập nhật hay quản lý dữ liệu.
- Giảm nguy cơ mất mát thông tin do vấn đề liên quan đến giấy tờ.
- Giảm sử dụng giấy và giảm chi phí in ấn, lưu trữ và bảo quản giấy tờ.
- Doanh nghiệp không còn phải lo lắng về việc mất mát thông tin quan trọng do các hồ sơ giấy bị hỏng hóc hoặc mất trộm.
Chính sách vận chuyển xanh
Chính sách vận chuyển xanh là một phần quan trọng của nỗ lực chung để làm cho bộ phận nhân sự trở nên bền vững và thân thiện với môi trường.
Sau đây là một số sáng kiến xanh cho bộ phận nhân sự. Hãy cân nhắc và áp dụng phù hợp với tình hình thực tế của công ty bạn.
- Hỗ trợ tiền vé cho những nhân viên sử dụng phương tiện giao thông công cộng như xe buýt hay trong tương lai là tàu điện ngầm.
- Hỗ trợ chi phí mua xe cho những nhân viên cam kết đi làm bằng xe đạp. Điều này không chỉ giúp giảm lượng khí nhà kính từ phương tiện cá nhân mà còn tạo động lực cho nhân viên chọn lựa phương tiện xanh.
- Thiết lập chính sách làm việc từ xa hoặc hybrid, nhằm giảm thiểu lượng di chuyển hàng ngày của nhân viên đến nơi làm việc. Việc này không chỉ mang lại lợi ích về môi trường mà còn giúp cải thiện sự linh hoạt trong công việc, tăng cường tinh thần làm việc và giảm căng thẳng do di chuyển hàng ngày.
Những chính sách vận chuyển xanh trên không chỉ là một cách để giảm tác động tiêu cực lên môi trường. Chúng còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy nhân viên chấp nhận lối sống xanh hơn.
Môi trường làm việc sáng tạo
Môi trường làm việc sáng tạo không chỉ hướng tới việc tạo ra một không gian tích cực cho sự phát triển sáng tạo, mà còn chú trọng đến việc bảo vệ môi trường.
Một số gợi ý về sáng kiến xanh mà bộ phận nhân sự có thể cân nhắc là:
- Thường xuyên tổ chức họp trực tuyến thay vì yêu cầu nhân viên phải di chuyển đến nơi làm việc.
- Tích hợp cây cỏ và ánh sáng tự nhiên trong môi trường làm việc.
Không gian làm việc xanh không chỉ làm tăng sự thoải mái và tạo động lực cho nhân viên mà còn góp phần vào việc cải thiện tâm trạng và tăng cường tinh thần làm việc. Cây cỏ không chỉ giảm ô nhiễm mà còn giúp làm giảm căng thẳng và tăng cường sự tập trung trong công việc.
Đào tạo trực tuyến
Nếu bạn cam kết chuyển đổi theo hướng “Quản trị nguồn nhân lực xanh”, đừng bỏ qua việc đào tạo trực tuyến.
Tùy vào lĩnh vực hoạt động mà yêu cầu đào tạo nhân viên của mỗi công ty sẽ khác nhau. Nếu công ty bạn có số lượng nhân viên lớn và nhu cầu đào tạo nội bộ nhiều thì việc xây dựng cổng đào tạo trực tuyến (E-learning Portal) sẽ giúp tiết kiệm chi phí đáng kể trong tương lai.
Trước hết, hãy rà soát để chọn ra các chương trình đào tạo được lặp đi lặp lại định kỳ và áp dụng cho lượng lớn nhân viên. Đó chính là những ứng viên sáng giá đầu tiên để chuyển sang hình thức trực tuyến. Việc này sẽ loại bỏ hoặc giảm lượng giấy tiêu thụ đồng thời giảm bớt sự cần thiết về di chuyển.
Với các nền tảng giáo dục trực tuyến, nhân viên có thể tiếp cận kiến thức và kỹ năng mới mọi lúc, mọi nơi thông qua các khóa học trực tuyến, webinars, và tài nguyên học trực tuyến khác. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian và chi phí liên quan đến đào tạo mà còn tạo ra một môi trường học tập linh hoạt và thuận tiện cho nhân viên.
Lưu ý rằng việc xây dựng “nền tảng giáo dục trực tuyến” không phù hợp với mọi tổ chức. Vì nó yêu cầu chi phí đầu tư ban đầu khá cao. Nếu công ty của bạn có quy mô nhỏ, bạn có thể cân nhắc mua tài khoản học trực tuyến trên các nền tảng có sẵn như Coursera, Udemy hay Unica, Gitiho,… Cách này có thể giúp bạn tiết kiệm được chi phí xây dựng cổng đào tạo in-house.
Chính sách về sử dụng năng lượng
Sáng kiến xanh với việc sử dụng năng lượng không phải là điều gì mới mẻ. Hơn nữa, chúng có thể mang đến những lợi ích trực tiếp mà bạn có thể nhìn thấy ngay trong chi phi hàng tháng.
Hãy xem những sáng kiến xanh cho bộ phận nhân sự mà tôi gợi ý dưới đây, và xem sáng kiến nào bạn có thể bổ sung vào hoạt động của HR.
- Thiết lập chính sách về nhiệt độ điều hòa trong văn phòng. Yêu cầu thiết bị được đặt ở nhiệt độ tối ưu (25℃ ~ 28℃) để đảm bảo sự thoải mái mà không tốn quá nhiều năng lượng. Đa phần mọi người đều thoải mái với mức nhiệt này. Bạn có thể trang bị thêm một vài chiếc quạt điện trong văn phòng để phục vụ cho một số ít những nhân viên hay cảm thấy nóng bức.
- Quy định việc tắt bớt đèn và thiết bị điện trong giờ nghỉ trưa để giảm lượng điện tiêu thụ không cần thiết.
- Sử dụng đèn LED và thiết bị tiết kiệm năng lượng. Đèn LED không chỉ tiết kiệm điện năng mà còn có tuổi thọ cao và ít tác động đến môi trường.
- Chọn lựa các thiết bị tiết kiệm điện trong pantry, như tủ lạnh, cây nước nóng lạnh hay máy pha cà phê. Khi mua sắm những thiết bị này, hãy chọn những sản phẩm có nhãn năng lượng 4* trở lên.
- Thực hiện vệ sinh định kỳ cho các thiết bị như điều hòa, tủ lạnh trong văn phòng. Vệ sinh điều hòa là việc mọi người hay thực hiện, nhưng vệ sinh tủ lạnh lại hay bị xem nhẹ và bỏ qua. Hãy nhắc nhở nhân viên vệ sinh thực hiện làm sạch ống xoắn làm lạnh của tủ lạnh định kỳ. Nếu cần, hãy gọi thợ vệ sinh tủ lạnh chuyên nghiệp.
Những chính sách về sử dụng năng lượng cụ thể không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí. Chúng còn đóng góp tích cực vào bảo vệ môi trường và thúc đẩy ý thức về năng lượng tiết kiệm cho toàn bộ nhân viên.
Chính sách tận dụng vật dụng tái chế
Thực tế, rất nhiều vật dụng trong văn phòng có thể tái chế. Vì thế, khía cạnh này là nơi tuyệt vời cho những sáng kiến xanh của bộ phận nhân sự.
Vậy làm thế nào để bạn hỗ trợ, khuyến khích, thúc đẩy nhân viên tận dụng vật liệu tái chế và giảm thiểu sử dụng sản phẩm chỉ dùng một lần:
- Thay thế cốc dùng một lần trong các cuộc họp, sự kiện. Thay vào đó, hãy trang bị cốc sứ cho nhân viên và khách đến công ty.
- Đặt thùng rác thải tái chế ở trong công ty và yêu cầu nhân viên tách chất thải tái chế bằng giấy và nhựa.
- Tổ chức cuộc thi hay các hoạt động sáng tạo từ vật liệu tái chế trong văn phòng. Công ty nên trao thưởng cho các cá nhân, đội nhóm, phòng ban có những sáng kiến xuất sắc để khuyến khích nhân viên tham gia hoạt động xanh.
Chương trình thưởng và khuyến mãi xanh
Một trong những sáng kiến xanh không thể thiếu cho bộ phận nhân sự là hoạt động thưởng và khuyến mãi xanh. Đây không chỉ là một cách để động viên nhân viên sử dụng phương tiện xanh mà còn là một phần quan trọng trong việc thúc đẩy ý thức và hành động bảo vệ môi trường.
Bạn có thể thiết kế chính sách thưởng và khuyến mãi đặc biệt dành cho những nhân viên tích cực sử dụng phương tiện xanh hoặc tham gia các hoạt động bảo vệ môi trường. Ví dụ như tặng thêm voucher mua hàng xanh hay các khoản thưởng tài chính.
Ngoài ra, hãy tổ chức các sự kiện xã hội xanh, tạo cơ hội cho nhân viên gặp gỡ và giao lưu trong không gian xanh. Ví dụ như hoạt động trồng cây xanh, buổi picnic xanh, hoặc thậm chí là các hoạt động tình nguyện môi trường như thu gom rác ở bãi biển. Bạn có thể biến chúng thành các hoạt động thi đua với những phần quà nhỏ để khích lệ nhân viên.
Chương trình thưởng và khuyến mãi xanh không chỉ tạo ra động lực cá nhân. Chúng còn góp phần quan trọng vào việc xây dựng một cộng đồng nhân viên có ý thức môi trường và đóng góp tích cực vào sự bền vững của tổ chức.
Chính sách đồng phục xanh
Đồng phục làm từ vải sợi tre
Việc sử dụng đồng phục làm từ các chất liệu vải thân thiện với môi trường chắc chắn đóng góp không nhỏ cho sự phát triển bền vững của Trái Đất. Tuy nhiên, chắc chắn câu hỏi đặt ra là “các chất liệu này có đắt không?”
Hiện tại, hầu như các chất liệu thân thiện với môi trường đều có chi phí đắt hơn vật liệu tổng hợp. Vì thế, nếu công ty bạn có nhiều công nhân hay cán bộ công nhân viên, việc dịch chuyển sang đồng phục xanh sẽ gây nên gánh nặng chi phí.
Mặc dù vậy, tôi nghĩ đây vẫn là một sáng kiến xanh rất đáng để bộ phận nhân sự cân nhắc. Nếu có thể, hãy bắt đầu từ việc trang bị đồng phục xanh cho một bộ phận nhân viên như bộ phận bán hàng. Sau đó, lên một lộ trình cụ thể để dịch chuyển dần sang sử dụng đồng phục xanh.
Lời kết
Có thể thấy, các sáng kiến xanh cho bộ phận nhân sự không chỉ giới hạn trong hoạt động tuyển dụng, đào tạo hay cơ chế lương thưởng. Với các nhiệm vụ đa dạng mà bộ phận nhân sự quản lý, các sáng kiến xanh cực kỳ đa dạng. Chúng không chỉ đóng góp vào sự phát triển bền vững của công ty, giảm tác động đến môi trường mà còn tăng cường tinh thần tích cực và cam kết của nhân viên đối với môi trường làm việc.
Hy vọng những gợi ý của tôi trong bài viết này sẽ giúp bạn có thêm một vài ý tưởng xanh mới cho bộ phận nhân sự. Từ đó, tác động tích cực đến việc xây dựng văn hóa “xanh” cho tổ chức của bạn. Chúc bạn thành công!
